Phòng họp hay phòng hội nghị là không gian rất quan trọng của một công ty, doanh nghiệp hay một cơ quan, tổ chức. Đó là nơi diễn ra những cuộc họp, cuộc thảo luận quan trọng. Chính vì thế, việc thiết kế, setup sao cho thật khoa học, hợp lý và hiệu quả luôn được đặc biệt chú trọng. Sau đây, chúng tôi xin chia sẻ cùng bạn các kiểu setup phòng họp phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam và trên toàn thế giới.
Setup phòng hội nghị kiểu lớp học
Setup phòng hội nghị kiểu lớp học – lựa chọn tuyệt vời cho không gian hội nghị
Kiểu setup này hiện nay thường được sử dụng chủ yếu cho những hội nghị có thời gian diễn ra dài và người tham dự cần ghi chép hoặc dùng máy tính xách tay. Ưu điểm của cách setup phòng hội nghị này đó chính là có sức chứa lớn và chủ tọa hoàn toàn có khả năng bao quát được toàn bộ không gian bên dưới.
Tuy nhiên, nhược điểm của cách setup này đó là khả năng tương tác thấp và hiệu quả làm việc không cao. Ngoài ra, nếu sắp xếp vị trí ngồi không khéo léo thì người phía trước sẽ che khuất tầm nhìn của người ngồi phía sau.
Các kiểu setup phòng họp chữ U
Phòng hội nghị setup kiểu chữ U thường được áp dụng với số lượng người tham gia từ 25 – 30. Ưu điểm nổi bật của cách setup này đó chính là tạo ra không gian tương tác lý tưởng giữa những người tham gia cuộc họp, đồng thời giúp người nghe tập trung nhìn về phía chủ tọa, người thuyết trình hơn.
Bên cạnh đó, kiểu setup này cũng có một hạn chế nhỏ đó là chỉ phù hợp sử dụng với những hội nghị nhỏ, ít người tham gia. Vì vậy, với những cuộc hội nghị lớn, các bạn khó có thể áp dụng kiểu setup chữ U này một cách hiệu quả.
Setup phòng hội nghị kiểu Conference
Để có được không gian phòng hội nghị chuyên nghiệp và hiện đại thì kiểu setup Conference sẽ là gợi ý tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay, cách setup phòng hội nghị này được thực hiện tương đối đơn giản, không cầu kỳ và mất quá nhiều thời gian của bạn. Tuy nhiên, cách thiết kế này vẫn đảm bảo hiệu quả tương tác và làm việc tốt nhất cho các thành viên tham dự.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của cách setup phòng hội nghị này đó chính là nếu muốn sắp xếp không gian lớn thì người tham dự sẽ rất khó để nhìn thấy người đối diện với họ ở 2 đầu bạn. Do vậy, điều này sẽ gây nên sự khó khăn trong việc nghe nhìn và ghi chép cho những thành viên tham gia hội nghị.
Setup phòng hội nghị kiểu Hollow
Phòng hội nghị được setup theo kiểu Hollow sang trọng và ấn tượng
Hollow là một trong các kiểu setup phòng họp được sử dụng khá phổ biến hiện nay với cách hiểu đơn giản đó là rỗng ở giữa. Theo đó, bàn ghế trong phòng hội nghị sẽ được sắp xếp theo hình bát giác vuông hoặc hình chữ nhật và trừ ra phần giữa để trống.
Ưu điểm của kiểu setup phòng hội nghị này đó chính là tăng sự tương tác giữa những người tham dự hội nghị cũng như nâng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của cách setup này đó chính là chỉ phù hợp sử dụng với những không gian hội nghị có số lượng người từ 15 – 30 người.
Setup phòng hội nghị kiểu bàn tròn
Kiểu bàn tròn là một trong những cách setup rất dễ bắt gặp ở những hội nghị hay sự kiện lớn hiện nay. Không gian sắp xếp này mang lại sự chuyên nghiệp, lịch sự và vô cùng sang trọng. Theo đó, ưu điểm của cách setup phòng hội nghị này đó là tạo ra sự thuận lợi trong việc tương tác giữa các thành viên tham dự.
Tuy nhiên, nhược điểm còn tồn tại của kiểu setup này đó chính là chiếm nhiều diện tích và cần sử dụng bàn hội nghị với số lượng lớn. Do vậy, các bạn sẽ cần tỉ mỉ và chỉn chu hơn trong cách sắp xếp phòng hội nghị kiểu bàn tròn này.
Setup phòng hội nghị kiểu nhà hát (Theater)
Phòng hội nghị setup theo kiểu này được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Đặc biệt, với những hội nghị lớn thì đây là kiểu setup luôn được ưu tiên lựa chọn hàng đầu bởi những ưu điểm tuyệt vời mà nó mang lại.
Các hàng ghế trong phòng họp được setup kiểu nhà hát sẽ được sắp xếp một các linh hoạt theo hình bán nguyệt, tròn hoặc thẳng và cùng hướng về phía tiêu điểm. Do vậy, hiệu quả làm việc trong các không gian hội nghị này sẽ đạt đến mức tối đa.
Các kiểu setup phòng họp mà bài viết trên đây đã mang đến đều là những kiểu setup phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Vì vậy, các bạn hoàn toàn có thể tham khảo và chọn ra kiểu setup phù hợp nhất với mục đích và tính chất của từng hội nghị khác nhau trên thực tế.
>> Link gốc: https://noithathoaphat.info.vn/cac-kieu-setup-phong-hoi-nghi/
